30 Saniyede Özet
Defter ve belgelerin saklanması ve ibrazı (VUK m.256), mükelleflerin muhafaza etmek zorunda oldukları defter, belge ve elektronik kayıtları, yetkili memurların talebi üzerine incelemeye ibraz etme yükümlülüğüdür. Bu yükümlülüğe uyulmaması hem özel usulsüzlük cezasını (VUK mükerrer m.355) hem de (ibraz edilmediği için KDV indirimi reddedilirse) vergi ziyaı cezasını gündeme getirebilir. VUK m.336 ve m.353 birlikte değerlendirilmelidir: aynı fiil (defter/belge ibraz etmeme) hem vergi ziyaına hem özel usulsüzlüğe yol açtığında cezaların birlikte kesilip kesilemeyeceği somut olayın koşullarına ve güncel yargı uygulamasına göre değerlendirilir.
İbraz Yükümlülüğü ve Süre
VUK m.256’ya göre mükellefler, muhafaza etmek zorunda oldukları defter, belge, mikro fiş, disket ve benzeri elektronik kayıtlarını, yetkili makam ve memurların talebi üzerine ibraz etmek zorundadır. İbraz için usulüne uygun tebliğ edilen yazıda tanınan (genellikle 15 günlük) süreye uyulmaması ve mücbir sebep bulunmaması halinde, hem özel usulsüzlük cezası kesilir hem de ibraz edilemeyen belgelere dayalı KDV indirimleri reddedilerek vergi ziyaı cezalı tarhiyat yapılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Defter ve belgeleri ibraz etmezsem hem vergi ziyaı hem özel usulsüzlük cezası öder miyim?
Bu konu VUK m.336 ve m.353 çerçevesinde somut olaya göre değerlendirilir; kesilen cezalara karşı dava açma süresi kaçırılmamalıdır.
Defter/belge muhafaza süresi ne kadar?
Genel olarak ilgili vergilendirme döneminden itibaren 5 yıl (bazı özel düzenlemelerde farklı süreler öngörülebilir, örneğin matrah artırımı yapılan yıllarda muhafaza yükümlülüğü ayrıca devam edebilir).
İbraz süresini kaçırdım ama mücbir sebebim vardı, ne olur?
Mücbir sebep ispatlanırsa (bkz. VUK m.13) özel usulsüzlük cezası kesilmemesi gerekir.
Bilgi için İletişim sayfasını kullanabilirsiniz.