VERBİS Kayıt Süreci: Adım Adım Rehber 2026 — Av. Bilal Alyar
VERBİS (Veri Sorumluları Sicili), KVKK m.16 çerçevesinde yıllık çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den fazla olan veri sorumlularının kayıt yaptırması zorunlu sicildir. Kayıt verbis.kvkk.gov.tr üzerinden e-Devlet ile yapılır. Veri sorumlusu temsilcisi atanır, kategoriler ve aktarım bilgileri sisteme girilir. Yanlış/eksik kayıt KVKK m.18/A kapsamında para cezası gerektirir.
Adım Adım Süreç
Adım 1: Kayıt yükümlülüğü kontrolü
Şirket; yıllık çalışan sayısı 50+ veya yıllık mali bilanço toplamı 25M TL+ ise kayıt zorunludur. Kurul belirli sektörel kategoriler için de kayıt isteyebilir.
İpucu: Eşik altındaki şirketler için zorunlu değildir ama gönüllü kayıt yapılabilir.
Adım 2: Veri sorumlusu temsilcisi atama
Yurt içinde yerleşik olmayan veri sorumluları için temsilci atanır. Yurt içi şirketlerde sicilde yetkili kişi belirlenir.
İpucu: Temsilci Türk vatandaşı veya Türkiye’de yerleşik tüzel kişi olabilir.
Adım 3: verbis.kvkk.gov.tr giriş
E-Devlet üzerinden VERBİS’e giriş yapılır. Veri sorumlusu kaydı + temsilci yetkilendirme yapılır.
İpucu: KEP adresi gerekli; KEP yoksa önce alınmalıdır.
Adım 4: Kategorilerin girilmesi
İşlenen veri kategorileri (kimlik, iletişim, finansal, özel nitelikli vb.), veri sahibi grupları (müşteri, çalışan, ziyaretçi), işleme amaçları sisteme girilir.
İpucu: Tüm kategori ve grupları net listele; eksik bildirim ceza riski oluşturur.
Adım 5: Aktarım bilgileri
Yurt içi ve yurt dışı veri aktarımı detayları (hangi tarafa, hangi amaçla, hangi hukuki sebebe dayalı) sisteme girilir.
İpucu: Yurt dışı aktarımda KVKK m.9 hukuki sebebi açıkça belirtilmeli.
Adım 6: Güvenlik tedbirleri beyanı
İdari tedbirler (politika, eğitim) ve teknik tedbirler (şifreleme, log, erişim kontrolü) sisteme girilir.
İpucu: Beyan ettikleriniz Kurul denetiminde sahada doğrulanır; gerçeği yansıtmalıdır.
Adım 7: Kayıt tamamlama ve güncelleme
Kayıt tamamlandıktan sonra şirkete VERBİS no verilir. Bilgilerde değişiklik halinde 7 gün içinde güncelleme zorunludur.
İpucu: Yıllık VERBİS doğrulama süresi 31 Aralık’tır; uyarı sistemi açık tutulmalı.