VERBİS – Veri Sorumluları Sicili Kayıt Rehberi 2026
Veri Sorumluları Sicili (VERBİS), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.16 uyarınca veri sorumlularının kaydolmakla yükümlü olduğu elektronik sicildir. Kapsamdaki gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemesi ciddi idari para cezalarına yol açabilir.
VERBİS’in Hukuki Dayanağı
6698 sayılı KVKK m.16/1 uyarınca Kurulun gözetiminde, Başkanlık tarafından kamuya açık olarak Veri Sorumluları Sicili tutulur. Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce VERBİS’e kaydolmakla yükümlüdür. Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik (VSHY) ayrıntılı usul kurallarını belirler.
Kayıt Yükümlülüğünün Kapsamı
Kurul, belirli veri sorumlularını kayıt yükümlülüğünden muaf tutabilir (KVKK m.16/2). Güncel istisna kararları doğrultusunda; yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’nin altında olan ve ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumluları istisna kapsamına alınabilir. Ancak istisnanın güncel eşikleri Kurul kararlarıyla değişebilir.
VERBİS’e Kayıt Süreci
Kayıt, VERBİS internet sitesi üzerinden elektronik ortamda yapılır. Veri sorumlusu temsilcisi (tüzel kişilerde), irtibat kişisi ve veri kategorileri, işleme amaçları, aktarım yapılan kişi grupları, alıcı grupları, yabancı ülkeye aktarım bilgisi, saklama süreleri, alınan teknik-idari tedbirler detaylı biçimde bildirilir.
VERBİS Bildiriminin Güncelliği
VSHY m.9 uyarınca VERBİS bildirimi dinamik bir belge olup, işleme faaliyetlerindeki değişiklikler yedi gün içinde güncellenmelidir. Güncelleme ihmali, ayrı bir yükümlülük ihlali olarak değerlendirilebilir.
Yükümlülüğün İhlali ve İdari Para Cezası
KVKK m.18/1-c hükmü uyarınca VERBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı davranan veri sorumluları hakkında idari para cezası uygulanır. Ceza miktarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellenir. Sanal bir sicil olmakla birlikte, denetimlerde kayıt dışılık ilk tespit edilen ihlallerdendir.
İrtibat Kişisi ve Temsilci
Yurt içi yerleşik tüzel kişi veri sorumluları için “irtibat kişisi” atanması zorunludur; bu kişi VERBİS’teki bildirimleri ve ilgili kişi başvurularını yönetir. Yurt dışı yerleşik veri sorumluları ise Türkiye’de yerleşik bir tüzel/gerçek kişiyi “veri sorumlusu temsilcisi” olarak atamak zorundadır (KVKK m.11).
Önemli Süreler
| İşlem | Süre | Kaynak |
| Veri işleme başlamadan kayıt | İşleme başlamadan önce | KVKK m.16 |
| Bilgi güncelleme | 7 gün | VSHY m.9 |
| Kurul başvurusuna cevap | Kurulun verdiği süre | KVKK m.15 |
| İdari para cezası itiraz | 60 gün | İYUK m.7 |
Sık Sorulan Sorular
Küçük işletmelerin de VERBİS yükümlülüğü var mı?
Kurul kararıyla belirli eşiğin altındaki işletmeler istisna kapsamına alınabilir; ancak özel nitelikli kişisel veri işlenmesi istisnaya rağmen kayıt gerekliliği doğurabilir. Güncel Kurul kararları esas alınmalıdır.
VERBİS’te yapılan bildirim kesin midir?
Bildirimdeki yanlış ya da eksik bilgi hem KVKK m.18 cezası hem de denetim kapsamında olumsuz sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle bildirim tarih ve kapsam itibarıyla titizlikle hazırlanmalıdır.
İrtibat kişisi ile DPO (Veri Koruma Görevlisi) aynı mıdır?
Hayır. Türk hukukunda “irtibat kişisi” KVKK m.16 kapsamında VERBİS ile sınırlı bir rol üstlenir; AB Genel Veri Koruma Tüzüğü’nde (GDPR) düzenlenen DPO ise daha geniş görev alanına sahiptir.
İlgili Rehberler
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; somut VERBİS kayıt sürecine ilişkin uyum değerlendirmesi dosya bazlı yapılmalıdır.
Resmi Kaynaklar
- Mevzuat Bilgi Sistemi (mevzuat.gov.tr)
- Yargıtay Karar Arama (karararama.yargitay.gov.tr)
- UYAP Vatandaş Portalı (uyap.gov.tr)
- İstanbul Barosu (istanbulbarosu.org.tr)
- T.C. Adalet Bakanlığı (adalet.gov.tr)
- Türkiye Barolar Birliği (barobirlik.org.tr)
Hazırlayan Hukuku
Av. Bilal ALYAR — İstanbul Barosu Sicil No: 54965
Marmara Üniversitesi Hukuk Fakültesi mezunu (2015). Aile hukuku, ceza hukuku, kripto para hukuku, bilişim hukuku, şirketler hukuku ve vergi hukuku alanlarında faaliyet göstermektedir.
Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır; somut hukuki görüş ya da avukat-müvekkil ilişkisi oluşturmaz. Her dosya kendine özgü koşullar içerdiğinden, hukuki süreçlerde ilgili mevzuat çerçevesinde bilgilendirme alınması yararlı olabilir.