Olağan Genel Kurul Toplantısı Yapma: Adım Adım Rehber — Av. Bilal Alyar 2026
Olağan genel kurul, anonim ve limited şirketlerde yılda en az bir kez (faaliyet dönemi sonundan itibaren 3 ay içinde) yapılması zorunlu toplantıdır (TTK m.409). Gündemde yıllık faaliyet raporu, finansal tablolar, kâr dağıtımı, yönetim kurulu üyelerinin ibrası ve seçimi yer alır. Çağrı; gazete ilanı + tescilli e-mail ile yapılır. Bakanlık temsilcisi katılımı belirli durumlarda zorunludur. Karar tutanakları noter onaylı olarak tutulur ve ticaret siciline tescil edilir.
Adım Adım Süreç
Adım 1: Yıl sonu finansal tabloların hazırlığı
Bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu, yıllık faaliyet raporu mali müşavir tarafından hazırlanır. Bağımsız denetime tabi şirketlerde denetim raporu eklenir.
İpucu: TTK m.397’ye göre denetim eşikleri her yıl güncellenir; eşik üstünde bağımsız denetçi şarttır.
Adım 2: Çağrı kararı ve gündem belirleme
Yönetim kurulu/müdürler kurulu çağrı kararı alır, gündemi belirler. Olağan gündem: açılış, divan teşkili, faaliyet raporu, finansal tablo onayı, kâr dağıtımı, ibra, yönetim seçimi.
İpucu: TTK m.413 — çağrı toplantıdan en az 2 hafta önce yapılmalıdır.
Adım 3: Çağrı ilanı ve bildirim
TTSG’de ilan + şirket internet sitesinde duyuru + nama yazılı pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektup ile bildirim yapılır.
İpucu: Tek ortaklı şirketlerde formel çağrı zorunlu değildir; karar yazılı olarak alınır.
Adım 4: Toplantı öncesi hazırlık
Hazirun cetveli, pay defteri, gündem, finansal tablolar, faaliyet raporu fiziki/dijital olarak hazırlanır. Bakanlık temsilcisi gerekli ise il ticaret müdürlüğüne başvurulur.
İpucu: Bakanlık temsilcisi: ana sözleşme değişikliği, sermaye değişikliği, birleşme/bölünme/tür değişikliği toplantılarında zorunludur.
Adım 5: Toplantı yapılması ve karar alınması
Toplantı açılır, divan oluşturulur, gündem maddeleri sırayla görüşülür ve oylanır. Tutanak hazırlanır, divan üyelerince imzalanır.
İpucu: Toplantı kararları nispi çoğunluk ile alınır; ana sözleşme değişiklikleri nitelikli çoğunluk gerektirir.
Adım 6: Karar tutanağının tescili
15 gün içinde tutanak ve hazirun cetveli ticaret sicili müdürlüğüne tescil için sunulur. TTSG’de ilan edilir.
İpucu: Pay devirleri ve YK seçimi gibi tescile tabi kararlar gecikmemelidir.
Adım 7: Kâr dağıtımı ve vergi
Onaylanan kâr dağıtımı kararı sonrası temettü dağıtılır. Anonim şirkette %10 stopaj (GVK m.94) uygulanır; pay sahibi için temettü vergi rejimi farklıdır.
İpucu: Kar dağıtımı kararı tescil edilmeden gerçekleşemez.