Vaka Çalışması: VERBİS Eksik Kayıt Nedeniyle Verilen 850 Bin TL Cezanın Düzeltme ile İptali — Av. Bilal Alyar
Sanayi şirketi müvekkilin VERBİS kaydında bazı veri kategorilerinin eksik bildirildiği gerekçesiyle 850.000 TL idari para cezası uygulandı. Müvekkilin önce VERBİS bilgilerini düzelttiği, sonradan keşfedilen kategorileri sisteme eklediği ve iyi niyetli davrandığı argümanı ile ceza tamamen iptal edildi.
Olayın Özeti
Müvekkil — 280 çalışanlı sanayi şirketi. 2022 yılında VERBİS kaydı yapılmış ancak İK departmanında sonradan toplanmaya başlayan biyometrik (parmak izi) erişim kontrolü verisi VERBİS’e bildirilmemişti. Rutin Kurul denetiminde tespit edildi.
Hukuki Strateji
- Müvekkilin önce VERBİS kaydını gönüllü olarak güncellediği, biyometrik veri kategorisini eklediği belgelendi.
- İhlal öğrenildikten sonra 7 gün içinde VERBİS güncellemesi yapılmıştı (KVKK m.16/4 — değişiklik bildirim süresi).
- Biyometrik veri toplama için zaten ayrı açık rıza alındığı ve aydınlatma metninde açıklandığı gösterildi — kategori eksikliği sistematik değil teknik bir bildirim eksikliğiydi.
- KVKK m.18/A — VERBİS yükümlülüğüne aykırılıkta cezanın amacı yerine getirildiğinde idari yaptırım indirimi argümanı.
- Eski Kurul kararlarında benzer durumlarda iptal/indirim emsalleri sunuldu.
Sonuç
İdare mahkemesi cezayı tamamen iptal etti. Mahkeme; müvekkilin düzeltme iradesi gösterdiği, biyometrik veri için zaten açık rıza alındığı ve aydınlatma metninde açıklandığı, sadece VERBİS’de teknik eksiklik olduğu gerekçesiyle cezanın amacının yerine getirildiğine hükmetti.
Çıkarılan Dersler
- Gönüllü düzeltme: Tespit öncesi veya sonrası gönüllü düzeltme cezanın iptalinde belirleyicidir.
- VERBİS güncelleme süresi: 7 gün — kaçırılmamalıdır.
- Aydınlatma + açık rıza: VERBİS dışında bu unsurlar yerine getirilmişse Kurul daha hoşgörülü davranır.
Not: Bu vaka müvekkil sırrı korunmak suretiyle anonimleştirilmiştir; sayısal değerler, tarih ve isimler değiştirilmiştir.