Dubai’de Şirket Kurulumu ve Hukuki Rehber

Merhaba, ben Avukat Bilal Alyar. İstanbul merkezli hukuk büromuz, Marmara Bölgesi ve Türkiye geneline hizmet vererek Dubai’de şirket kurma süreçlerinde müvekkillerimize danışmanlık yapmaktadır. Bu rehberde Dubai’de şirket kurulumu nedir, hukuki boyutu nasıldır ve neden bir avukat desteğine ihtiyaç duyulur sorularına kapsamlı cevaplar bulacaksınız. Dubai’nin son yıllarda uluslararası yatırımcılar için nasıl bir cazibe merkezi haline geldiğini ve bu süreçte dikkat edilmesi gereken kritik noktaları ele alacağız. Ayrıca, süreç yönetimi, karşılaşılabilecek hukuki sorunlar ve çözüm yollarını adım adım açıklayarak İstanbul ve çevresindeki girişimciler başta olmak üzere tüm Türkiye’den yatırımcılara yol göstereceğiz.

Dubai, Birleşik Arap Emirlikleri’nin en önemli ticaret ve finans merkezlerinden biri olup yabancı yatırımcılara çok sayıda avantaj sunmaktadır. Özellikle vergisel teşvikler ve yatırım dostu düzenlemeler, Dubai’yi şirket kurmak için çekici kılan başlıca etkenlerdir. Örneğin, Dubai’de kârın ülke dışına transferi veya sermaye geri götürülmesi konusunda hiçbir kısıtlama bulunmamaktadır. Geleneksel olarak kurumlar vergisi veya gelir vergisi uygulanmaması (2023 itibariyle belirli koşullarda düşük oranlı kurumlar vergisi getirilmiş olsa da) ve yerel para birimi Dirhem’in ABD dolarına endeksli ve istikrarlı oluşu yatırımcı güvenini artıran unsurlardandır.

Bunun yanı sıra gümrük vergilerinin olmaması veya çok düşük olması, rekabetçi düzeyde iş gücü maliyetleri ve siyasi/ekonomik istikrar ortamı Dubai’yi iş yapmak için ideal bir yer haline getirmektedir. Stratejik konumu sayesinde Orta Doğu, Asya ve Afrika pazarlarına erişim imkânı sunması da Dubai’de şirket kurmanın önemli avantajları arasındadır. Görüldüğü üzere, Dubai’de şirket kurmak birçok yönden kârlı ve stratejik bir adım olabilir. Ancak bu sürecin sorunsuz ve hukuka uygun şekilde ilerlemesi için alanında uzman bir avukatla çalışmak kritik önem taşır.

Neden bir avukata ihtiyaç duyulur? Dubai’de şirket kuruluş işlemleri yabancı yatırımcılar için karmaşık hukuki prosedürler içerebilir. Başvuru formlarının doldurulması, resmi belgelerin hazırlanması, Arapça-İngilizce tercümeler ve yerel makamlarla yazışmalar profesyonel bilgi gerektirir. Özellikle Türk vatandaşları açısından, yabancı bir ülkenin mevzuatına uyum sağlamak ve süreç boyunca karşılaşılabilecek hukuki engelleri aşmak için Türkiye hukukunu da bilen bir avukatın rehberliği şarttır. Benim de dahil olduğum ekibimiz, Dubai’de şirket kurulumu konusunda hem BAE mevzuatına hem de Türkiye’den yurtdışı yatırımlara ilişkin hukuki yükümlülüklere vakıftır.

Bu sayede müvekkillerimizin Dubai’de en uygun şirket türünü seçmesini, gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanmasını ve tüm prosedürlerin hatasız yürütülmesini sağlıyoruz. Örneğin, Dubai’de yerel bir temsilci (sponsor) ihtiyacı gibi konularda 2021’de yapılan mevzuat değişikliklerini yakından takip ederek, müvekkillerimizi güncel şekilde bilgilendiriyoruz. Aşağıda, Dubai’de şirket kurmanın avantajlarını, şirket türlerini, süreç adımlarını ve sıkça sorulan soruları detaylı biçimde ele alacağız.

Dubai’de Şirket Kurmanın Avantajları Nelerdir?

Dubai’nin bir iş ve yatırım merkezi olarak tercih edilmesinin ardında yatan pek çok avantaj bulunmaktadır. Vergisel avantajlar başta olmak üzere, yabancı yatırımcılara sağlanan kolaylıkları şöyle özetleyebiliriz:

• Düşük Vergi Yükü: Dubai’de uzun yıllar boyunca kurumlar vergisi uygulanmamıştır ve günümüzde de küçük ve orta ölçekli işletmeler için halen son derece düşük bir vergi rejimi mevcuttur (375.000 AED’ye kadar kâr için %0, aşan kısmı için %9 kurumlar vergisi uygulanmaktadır). Kişisel gelir vergisi ise hiç bulunmamaktadır. Bu durum, özellikle yüksek kazanç elde eden yatırımcılar için Dubai’yi cazip kılar. Ayrıca serbest bölgelerde şirketlere belirli süreyle (genellikle ilk 15 yıl + 15 yıl uzatılabilir) kurumlar vergisi muafiyeti tanınmaktadır.
• Sermaye ve Kar Transfer Özgürlüğü: Dubai’de elde ettiğiniz kazançları ülkenize veya dilediğiniz başka bir ülkeye transfer etmek konusunda bir engelle karşılaşmazsınız. Kâr transferi veya sermaye geri gönderimi konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu, uluslararası yatırımcılar için büyük bir avantaj olup, kazancın güvenle yurtdışına aktarılabilmesini sağlar.
• %100 Yabancı Mülkiyet Hakkı: Geçmişte Dubai’de (ana karada) şirket kurmak isteyen yabancıların bir yerel ortak (%51) edinme zorunluluğu bulunuyordu. Ancak 1 Haziran 2021 itibarıyla yürürlüğe giren düzenlemeler sayesinde çoğu sektörde bu zorunluluk kaldırılmıştır. Artık yabancı yatırımcılar birçok alanda şirketlerinin %100 hissesine sahip olabilir, bu da karar alma ve yönetimde tam kontrol sağlayarak yatırımcı güvenini arttırır. (Not: Stratejik bazı sektörlerde veya özel lisans gerektiren alanlarda istisnai düzenlemeler olabileceğini unutmamak gerekir.)
• Gümrük Vergisi ve Ticari Teşvikler: Dubai, serbest ticaret anlayışını benimsemiş bir merkezdir. Birçok serbest bölgede ithalat ve ihracatta gümrük vergisi muafiyeti uygulanmaktadır. Bu sayede Dubai üzerinden global ticaret yapan şirketler maliyet avantajı elde eder. Ayrıca yatırımcılara bürokrasinin azaltılması, işlemlerin İngilizce yürütülebilmesi, hızlı şirket kurulum süreçleri gibi pratik kolaylıklar da sunulmaktadır.
• Stratejik Konum ve Altyapı: Dubai’nin coğrafi konumu, Asya, Avrupa ve Afrika pazarlarının kesişim noktasında olması sebebiyle lojistik ve ticaret açısından stratejik bir avantaj sağlar. Modern limanları, dünya standartlarındaki havalimanı ve gelişmiş lojistik altyapısı ile Dubai, bölgesel bir ticaret üssü konumundadır. Örneğin Jebel Ali Limanı ve benzeri altyapılar sayesinde Dubai, Orta Doğu’nun en büyük aktarma merkezlerinden biri haline gelmiştir. Dubai’deki serbest bölgelerde halihazırda 20 binden fazla uluslararası şirket faaliyet göstermektedir – bu da kentin sunduğu imkânların dünya çapında kabul gördüğünün bir göstergesidir.
• Yaşam Kalitesi ve Güvenli Ortam: Dubai, sadece vergi veya coğrafi avantajlarla değil, aynı zamanda yaşam kalitesi ile de yatırımcı çekmektedir. Yabancı çalışanlar ve aileleri için güvenli bir yaşam ortamı, modern konutlar, kaliteli eğitim ve sağlık hizmetleri mevcuttur. Suç oranlarının düşüklüğü ve uluslararası topluluklara açık, kozmopolit yapısı sayesinde şirket sahipleri hem işlerini yürütüp hem de aileleriyle güvenle yaşayabilirler. Dubai’nin sunduğu bu yaşam kalitesi, nitelikli iş gücünü çekmeyi ve elde tutmayı da kolaylaştırır.

Yukarıdaki avantajlar, Dubai’yi küresel yatırımcılar için cazip kılan temel faktörlerdir. Elbette her şirketin durumu ve öncelikleri farklı olacağından, Dubai’de şirket kurmanın sizin iş modelinize uygun olup olmadığını hukuki ve mali uzmanlarla değerlendirmeniz faydalı olacaktır.

Dubai’de Şirket Türleri ve Hukuki Yapılar

Dubai’de şirket kurmadan önce karar vermeniz gereken en önemli konulardan biri hangi tür şirket yapısının sizin ihtiyaçlarınıza uygun olacağıdır. BAE mevzuatına göre Dubai’de üç temel şirket kurulumu seçeneği bulunmaktadır:

• Ana Kara (Mainland) Şirket: Ana karada (yani Dubai şehir içi ve BAE’nin geri kalanında) faaliyet gösterecek şirketlerdir. Mainland şirketleri, Dubai Ekonomik Kalkınma Departmanı’na (Department of Economic Development – DED) kayıt olur ve Dubai yasalarına tabidir. Bu şirketler Dubai içinde ve BAE genelinde sınırsız ticaret yapma özgürlüğüne sahiptir; yerel pazara doğrudan satış yapabilir, devlet ihalelerine katılabilir. Hisse sahipliği bakımından yapılan son düzenlemeler ile çoğu sektörde %100 yabancı sahipliğe izin verilmiş olsa da, bazı özel sektörlerde veya profesyonel lisanslarda yerel bir “hizmet temsilcisi” atama zorunluluğu olabileceğini belirtmek gerekir. Mainland şirket kurarken fiziksel bir ofis adresi göstermek zorunlu olup, Dubai’de bir ofis kiralamanız gerekecektir. Ana kara şirketleri BAE Federal Şirketler Kanunu’na tabi olduğu için kuruluş sürecinde ana sözleşme (Memorandum of Association) düzenlenmesi ve gerekli lisansların alınması gibi prosedürler uygulanır.
• Serbest Bölge (Free Zone) Şirketi: Dubai, farklı sektörlere odaklanan çok sayıda Serbest Bölgeye ev sahipliği yapar (örneğin JAFZA – Jebel Ali Free Zone, Dubai Airport Free Zone, Dubai Internet City, DMCC gibi). Serbest bölgelerde kurulan şirketler ilgili Free Zone Authority (bölge yönetimi) kurallarına tabidir ve bu bölgelerde %100 yabancı mülkiyet mümkündür – yani yerel ortak şartı yoktur. Serbest bölge şirketlerinin en büyük avantajları vergisel teşviklerdir: Bu şirketler için belirli sürelerle kurumlar vergisi muafiyeti, gelir vergisi muafiyeti uygulanır ve serbest bölgeden yurtdışına mal ihraç ederken gümrük vergisi ödemezler. Şirket kurulum süreci genellikle hızlı ve basittir; belgelerin çoğu İngilizce hazırlanabilir ve bürokratik yük daha hafiftir. Serbest bölgede şirket kurmanın sınırlaması ise BAE ana karasında iş yapmanın kısıtlı olmasıdır. Yani serbest bölge şirketleri, Dubai içinde veya diğer emirliklerde iş yapmak isterlerse, genellikle bir yerel dağıtıcıyla çalışmak ya da ilgili bölgenin dışına mal satarken gümrük prosedürlerine tabi olmak durumundadır. Ayrıca serbest bölgede de ofis adresi (en azından bir “flexi-desk” veya paylaşımlı ofis) sahibi olmanız beklenir. Özetle, eğer hedefiniz yurtdışına yönelik ticaret veya e-ticaret ise serbest bölgeler çok avantajlıdır; ancak yerel pazara hitap edecekseniz bu durum göz önünde bulundurulmalıdır.
• Offshore Şirket (Deniz Aşırı Şirket): Offshore şirketler, Dubai’de veya BAE’de fiziki varlık göstermeyen, çoğunlukla uluslararası ticaret, varlık yönetimi veya vergi planlaması amaçlarıyla kurulan şirketlerdir. Dubai’de offshore şirket kuruluşu, genellikle Jebel Ali Offshore (JAFZA Offshore) veya Ras Al Khaimah (RAK) International Corporate Centre gibi yargı bölgelerinde yapılır. Offshore şirketlerin %100 yabancıya ait olmasının yanı sıra avantajları şunlardır: BAE içinde ticari faaliyette bulunmadıkları için tamamen vergi muafiyeti vardır (kurumlar vergisi, gelir vergisi ödemezler), yıllık muhasebe beyanları daha basit tutulur ve sahiplik bilgileri genellikle gizli tutulabilir. Offshore şirketlerle Dubai’de ofis açma veya vize alma imkânı yoktur (genellikle bu şirketler vize sponsorluğu sağlamaz). Bu yapılar daha çok uluslararası işlemler için kullanılmaktadır; örneğin başka ülkelerdeki yatırımlarınızı yönetmek, uluslararası banka hesabı açmak veya belirli bir projeye özel şirket kurmak gibi amaçlarla tercih edilebilir. Offshore şirketlerin kuruluşu diğerlerine göre daha hızlı ve ekonomiktir; ancak Dubai içinde iş yapma niyetiniz varsa offshore uygun bir model değildir.

Yukarıdaki üç modelden hangisinin sizin için uygun olduğunu belirlemek, iş planınıza, hedeflerinize ve müşteri kitlenize bağlı olacaktır. Örneğin, Dubai’de yerel bir mağaza açmak isteyen bir girişimciyseniz Mainland şirket kurmanız gerekebilir; fakat sadece Orta Doğu’dan Avrupa’ya ihracat yapmak istiyorsanız bir Serbest Bölge şirketi kurmak avantajlı olabilir. Bu kararı verirken Dubai’nin farklı bölgelerindeki uygulamaları, sektörünüzle ilgili özel düzenlemeleri ve maliyet farklarını göz önünde bulundurmalısınız.

Eyalet Yasaları ve Serbest Bölgeler: Dubai Emirliği’nin kendi yerel şirket mevzuatı yanında, BAE federal kanunları da şirketleri düzenler. Serbest bölgeler kendi yönetmeliklerine sahip olmakla birlikte federal yasalara aykırı düzenleme yapamazlar. Bu nedenle, hangi yapıyı seçerseniz seçin, BAE Şirketler Kanunu, göçmenlik (vize) kuralları ve diğer ilgili mevzuata uyum gerekecektir. Avukat olarak görevimiz, seçtiğiniz yapının yasal gerekliliklerini tam olarak yerine getirmenizi sağlamak ve ileride hukuki bir sorun yaşamamanız için baştan önlem almaktır.

Dubai’nin dünyaca ünlü serbest bölge limanlarından birinde konteyner terminali. Serbest bölgelerde faaliyet gösteren şirketler, ithalat ve ihracatta gümrük vergisi muafiyeti başta olmak üzere çeşitli ticari avantajlardan yararlanır. Dubai’nin stratejik konumu ve gelişmiş altyapısı, şirketlere küresel ticarette önemli bir rekabet gücü sağlar.

Dubai’de Şirket Kuruluş Süreci (Adım Adım)

Dubai’de şirket kurulum süreci, tercih ettiğiniz şirket türüne (ana kara, serbest bölge veya offshore) göre ufak tefek farklılıklar gösterse de genel hatlarıyla benzer aşamalardan oluşur. Aşağıda, Dubai’de bir şirket kurarken tipik olarak geçmeniz gereken adımları 8 ana adımda özetliyoruz:

1. İş Modelinin ve Lisans Türünün Belirlenmesi: İlk adım olarak, hangi sektörde ve ne tür bir faaliyet göstereceğinize karar vermelisiniz. Dubai’de iş kurarken sektörünüz, almanız gereken lisans türünü belirler. Örneğin ticaret (alış-satış) yapacaksanız ticari lisans, danışmanlık veya yazılım gibi faaliyetler için profesyonel lisans, imalat ya da endüstriyel faaliyetler için endüstriyel lisans gerekebilir. Dubai Ekonomik Kalkınma Departmanı (DED) ve serbest bölge otoriteleri, sektörlere göre farklı lisans kategorileri sunmaktadır. Bu noktada iş planınızı netleştirip uygun lisansı seçmek şirket kuruluşunun temelini oluşturur. Yanlış lisans türü ile başvurmak, ileride faaliyet kısıtlamaları veya cezalarla karşılaşmanıza yol açabilir.
2. Şirket Türünün Seçilmesi: Yukarıda ayrıntılarıyla ele aldığımız gibi, ana kara, serbest bölge veya offshore yapılarından hangisini seçeceğinize karar vermeniz gerekiyor. Bu karar, hedeflerinize ve önceliklerinize bağlı olacaktır. Örneğin yerel pazara hitap edecekseniz ve Dubai içerisinde ofis/mağaza açacaksanız ana karada şirket kurmak daha uygun olacaktır. Eğer önceliğiniz %100 yabancı sahiplik, vergi muafiyeti ve hızlı kurulum ise bir serbest bölge şirketi düşünebilirsiniz. Tamamen Dubai dışında iş yapacak ve Dubai’yi sadece finansal bir üs olarak kullanacaksanız offshore şirket seçeneği değerlendirilebilir. Şirket türü seçimi, kuruluş işlemlerinin geri kalanını etkileyeceği için bu aşamada profesyonel danışmanlık almak yerinde olacaktır.
3. Şirket İsminin Belirlenmesi: Şirketiniz için uygun bir ticari unvan belirlemelisiniz. Dubai’de şirket ismi belirlerken uyulması gereken bazı kurallar vardır. Öncelikle seçeceğiniz isim, başka bir şirket tarafından kullanılmıyor olmalıdır ve Dubai’deki kural ve kültüre aykırı kelimeler içermemelidir. Genellikle politik veya dini ifadeler, müstehcen kelimeler yasaktır; ayrıca Şeyh, Emir gibi resmi unvanlar izne tabidir. Şirket adını belirledikten sonra, bunu ön onay için yetkili mercilere (DED veya ilgili serbest bölge yönetimine) sunmanız gerekir. İsim onayı, genellikle kısa sürede sonuçlanır ve onaylandığında belirli bir süre için (örneğin 6 ay) rezerve edilir. Unutmayın, Dubai’de şirket adı hem İngilizce hem Arapça olarak tescil edilir; bu nedenle anlam olarak uygun bir Arapça karşılığını da düşünmek gerekebilir.
4. Resmi Başvuruların Yapılması ve Belgelerin Sunulması: Şirket kuruluşunun en önemli aşaması, ilgili kurumlara resmi başvuruların yapılmasıdır. Seçtiğiniz şirket türüne göre başvuru mercileri değişir: Ana kara şirket için DED’e, serbest bölge için o bölgenin yönetim otoritesine başvurulur. Başvuruyla birlikte gerekli belgelerin tamamı sunulur. Bu belgeler arasında genellikle başvuru formları, tüm ortakların ve yöneticilerin pasaport kopyaları, fotoğraflar, adres belgeleri bulunur. Eğer sizin adınıza bir danışman veya avukat işlemleri yürütüyorsa, ona yetki vermek için vekaletname düzenlemeniz gerekebilir. Türkiye’den verilen vekaletnamelerin Dubai’de geçerli olabilmesi için yeminli tercüme ve UAE Büyükelçiliği/Konsolosluğu tasdiki gerekebileceğini unutmayın. Başvuru aşamasında ayrıca şirket ana sözleşmesi (Memorandum of Association) veya kuruluş beyannamesi gibi belgeler hazırlanır ve imzalanır. Bu belgelerin içeriği, ortakların hak ve yükümlülüklerini, sermaye yapısını ve şirket faaliyet konularını düzenler. Tüm evrak, ilgili kuruma eksiksiz sunulduktan sonra incelenir ve onay sürecine girer.
5. Ofis veya İş Adresi Temini: Dubai’de çoğu şirket kuruluşu için bir fiziksel adres gösterme zorunluluğu vardır. Mainland (ana kara) şirketlerinde, şirketinizin faaliyet göstereceği bir ofis alanı kiralamanız şarttır; postane kutusu adresi yeterli olmaz, gerçek bir ofis olmalıdır. Kira sözleşmesi (tenancy contract) genellikle belediyeye (Ejari sistemi üzerinden) kayıt ettirilir ve şirket kuruluşunda ibraz edilir. Serbest bölgelerde ise her bölgenin kendi uygulaması bulunur: Bazı serbest bölgeler “flexi-desk” denilen paylaşımlı ofis/masa imkânı sunar ve bu, adres şartını karşılar; bazılarında belli metrekare ofis kiralamanız istenir. Offshore şirketlerde ise Dubai içinde bir ofis tutmanıza gerek yoktur (zaten faaliyet de olmadığı için), fakat bu şirketlerin de kayıtlı bir adresi ve temsilcisi olur (genellikle kayıt işlemini yapan acentenin adresi gösterilir). Özetle, şirketinizin türüne göre uygun bir adresi hazır etmeniz ve kira kontratını/yerleşim belgesini kuruluşa sunmanız gerekecektir.
6. Lisans ve Ücretlerin Ödenmesi: Başvurunuz incelenip ön onaylar alındıktan sonra, ilgili kuruma kuruluş harçları ve lisans ücretlerini ödemeniz istenir. Dubai’de şirket kurarken ödenen başlıca ücretler şunlardır: Ticaret lisansı ücreti, kayıt (tescil) ücreti, yasal defter/hükmi cüzdan ücreti, varsa yabancı ortak izin ücreti (ana karada geçmişte vardı, yeni düzenlemelerde büyük ölçüde kalktı) gibi kalemler. Serbest bölgelerde paket halinde yıllık ücretler alınır; bu paket genellikle lisans bedeli + ofis ücreti + vize hakkı gibi unsurları içerir. Örneğin ortalama bir serbest bölge şirketi kuruluş paketi 15.000 – 20.000 AED civarında olabilir; ana karada ise faaliyet alanına göre lisans ücreti 10.000 – 20.000 AED bandındadır. Offshore şirketler genellikle daha düşük maliyetlidir (yaklaşık 5.000 – 10.000 AED). Kesin rakamlar, sektöre, bölgeye ve şirket tipine göre değişecektir. Tüm ücretleri ödediğinizde, kurum tarafından şirketinizin kuruluşu resmen onaylanır ve ticari lisans belgeniz size teslim edilir.
7. Oturum Vizesi ve İkamet İzinleri: Dubai’de şirket kurduktan sonra şirket sahipleri (ortaklar) ve isterseler belirli sayıda çalışan, oturma izni (residence visa) başvurusunda bulunabilirler. Şirketin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre her şirket için belirli sayıda vize kotası tanımlanır (örneğin küçük bir ofis için 2-3 vize, daha büyükleri için daha fazla). Şirket sahibi olarak başvurduğunuzda genelde yatırımcı vizesi alırsınız. Oturum izni süreci, öncelikle göçmenlik onayı (entry permit) alınması, ardından kişinin Dubai’ye gelerek sağlık kontrolünden (medical test) geçmesi ve Emirates ID (kimlik kartı) başvurusu adımlarını içerir. Bütün bu işlemler tamamlanınca pasaportunuza 2 veya 3 yıllık (yapıya göre değişir) oturum vizesi damgası vurulur. Serbest bölge yönetimleri vize işlemlerinde şirketlere destek sağlar; süreç genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır. Oturum izninizi aldıktan sonra, Dubai’de yasal olarak ikamet edebilir, konut kiralayabilir, banka hesabı açabilir ve aile üyelerinizi sponsor olarak yanınıza getirebilirsiniz.
8. Banka Hesabı Açılması: Şirket kuruluşu ve oturum işlemleri tamamlandıktan sonra, ticari faaliyetlerinizi yürütebilmek için bir banka hesabı açmanız gerekecektir. Dubai’de ve genel olarak BAE’de banka hesabı açmak, son yıllarda uyumluluk kontrolleri nedeniyle biraz zaman alabilmektedir; ancak doğru evrakla başvurduğunuzda mümkündür. Bankalar genellikle şirket kuruluş belgelerinizi (ticari lisans, kuruluş sertifikası, Memorandum), şirketin ortaklarının kimlik ve pasaportlarını, ikamet belgelerini ve şirket faaliyetini destekleyici bazı bilgileri (iş planı, gelir tahmini gibi) talep edebilir. Hesap açılışı için şirket sahibi veya yetkilisinin bankada bizzat bulunması çoğunlukla zorunludur; zira imza verifikasyonu yaparlar. Birçok banka, yeterli belgeyle başvurduğunuzda 1-2 hafta içinde hesap açılışını tamamlar. Hesabınız açıldığında uluslararası para transferlerinizi yapabilir, ödemelerinizi alıp gönderebilir hale gelirsiniz. Not: Offshore şirketler için hesap açılışı daha zor olabilmektedir; çoğu banka bu tip hesaplar için ek belge ve teminat isteyebilir.

Yukarıda özetlenen adımlar, genel bir yol haritası sunmaktadır. Her adımın detayında uzman desteği almak, işlemlerin daha hızlı ve hatasız yürümesini sağlayacaktır. Örneğin, belge hazırlığında yapılacak küçük bir hata (yanlış bilgilerin beyanı, eksik evrak gibi) sürecin uzamasına neden olabilir. Avukat olarak bizler, sürecin başından sonuna kadar gerekli dilekçelerin ve formların doğru doldurulmasını, yasal metinlerin (ana sözleşme gibi) müvekkilimizin menfaatine uygun hazırlanmasını ve resmi kurumlarla iletişimin sorunsuz gerçekleşmesini temin ediyoruz. Dubai bürokrasisi çoğu zaman yatırımcı dostu olsa da, dil ve hukuk sistemi farkı nedeniyle profesyonel rehberlik ile ilerlemek her zaman en güvenli seçenektir.

Dubai’de Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Dubai’de bir şirket kuruluşu için başvuru yaparken çeşitli belgeleri hazırlamanız gerekecektir. Gerekli belgeler, seçtiğiniz şirketin türüne (ana kara, serbest bölge veya offshore) ve sektörüne göre kısmen değişebilse de genel olarak şunları kapsar:

• Pasaport Kopyaları: Tüm ortakların ve şirket yetkililerinin (müdür gibi) renkli pasaport fotokopileri istenir. Pasaportların geçerlilik süresinin genelde en az 6 ay olması beklenir. Eğer varsa, Dubai oturum vizeniz veya kimlik kartınız da sunulabilir.
• Vekaletname (Power of Attorney): Şirket kuruluş işlemlerini sizin adınıza bir avukat veya danışman yürütüyorsa, o kişiye verilmiş noter onaylı vekaletname sunulmalıdır. Türkiye’den verilen vekaletnamelerin Dubai’de geçerli olabilmesi için Apostil tasdiki ve BAE Konsolosluğu onayı gerekebilir. (Bizim ofisimiz, ihtiyaç halinde vekaletname metinlerini Türkçe-İngilizce olarak hazırlamanızda yardımcı olmaktadır.)
• Adres Kayıt Belgesi: Dubai’de son yıllarda finansal düzenlemeler gereği, şirket ortaklarından birinin ikamet adresi kanıtı talep edilmektedir. Bu, son 3 aya ait adınıza düzenlenmiş bir fatura (elektrik, su, doğalgaz) veya ikametgah belgesi olabilir. Amaç, kimlik teyidi ve adres teyididir.
• Biyometrik Fotoğraflar: Genellikle 2 adet vesikalık fotoğraf (beyaz arka planlı, güncel) istenir. Bu fotoğraflar, lisans başvurusu dosyanızda ve vize işlemlerinde kullanılır.
• İş Planı ve Faaliyet Bilgisi: Özellikle serbest bölge otoriteleri, ne tür bir iş yapacağınızı anlayabilmek için basit bir iş planı veya faaliyet tanımı talep edebilir. Bu, şirketinizin faaliyet alanı, hedef müşterileri, planlanan yatırım tutarı gibi bilgileri içeren 1-2 sayfalık bir özet olabilir. Finans, fintech, eğitim gibi alanlarda detaylı iş planı istenmesi de mümkündür.
• Şirket Ana Sözleşmesi Taslağı: Ana kara şirketlerinde DED genellikle standart bir ana sözleşme formatı sunar; serbest bölgelerde de kuruluş aşamasında sizden ana sözleşme/mukavele imzalamanız beklenir. Bu belge, şirketin unvanını, amaçlarını, sermayesini, ortaklarını ve yönetim şeklini belirtir. (Bu taslaklar genelde başvuru sırasında hazırlanır, sizin ayrıca getirmenize gerek yoktur; ancak içeriğini anlamanız ve gerektiğinde özel maddeler ekletmeniz önemlidir.)
• Sermaye Beyanı: Bazı şirket türlerinde asgari sermaye şartı bulunmaktadır. Örneğin, belirli serbest bölgeler asgari sermayenin banka hesabına bloke edilmesini isteyebilir (gerçi çoğunda kaldırıldı veya sembolik hale geldi). Eğer sermaye blokajı gerekiyorsa, bankadan alacağınız banka mektubunu başvuru evrakına eklemeniz gerekir.
• Ön Onay Yazıları: Bazı özel faaliyet konularında (örn. finansal hizmetler, medya yayıncılığı, sağlık hizmetleri gibi) ilgili bakanlık veya otoriteden “ön izin/onay” almak gerekebilir. Böyle bir durum söz konusuysa, o kurumlardan alınmış ön onay yazılarını da dosyaya eklemelisiniz.
• Referans Mektupları (Gerekliyse): Bazen bankalar veya serbest bölge yönetimleri, yabancı yatırımcılardan kendi ülkelerindeki bankalarından veya iş ortaklarından referans mektubu talep edebilir. Bu, yatırımcının güvenilirliğini ve finansal yeterliliğini teyit eden bir yazıdır.

Yukarıda sayılan belgelerin hepsi her durumda istenmeyebilir, ancak pasaport, fotoğraf, başvuru formları ve ödeme dekontları her durumda gereklidir. Belgelerin İngilizce olması veya yeminli tercüme ile çevrilmesi gerekir. Özellikle Türkiye’den alınan sicil kayıtları, evlilik cüzdanı gibi belgelerin Arapça tercümesi ve Dışişleri onayı istenebilmektedir. Hazırlık aşamasında, istenen belge listesini ilgili merciden teyit etmek ve eksiksiz hazırlamak, sürecin hızlı ilerlemesini sağlayacaktır.

Dubai’de Şirket Kurma Maliyetleri

Dubai’de şirket kurmanın maliyeti, seçtiğiniz şirket türüne ve işinizin kapsamına bağlı olarak değişkenlik gösterir. Anahtar maliyet kalemleri ve yaklaşık tutarlar şu şekildedir:

• Resmi Kayıt ve Lisans Ücretleri: Bu, şirketinizi tescil ettirirken ve yıllık faaliyet izni alırken ödediğiniz temel ücrettir. Mainland (ana kara) şirketlerde DED’e ödenen ticari lisans ücretleri sektör ve faaliyet kapsamına göre genellikle 10.000 – 20.000 AED (Birleşik Arap Emirlikleri Dirhemi) civarında başlar ve faaliyet alanı genişledikçe artabilir. Serbest bölgelerde ise lisans ücreti, ofis kirası ve bölge hizmet bedellerini içeren yıllık paket ücretler vardır; bunlar bölgeden bölgeye değişmekle birlikte 15.000 – 50.000 AED aralığında olabilir. Offshore şirketlerde kayıt ücreti daha düşüktür, genelde 10.000 AED civarında bir başlangıç maliyeti ve her yıl yenileme ücreti söz konusudur.
• Ofis ve İşletme Adresi Giderleri: Mainland şirketleri için Dubai’de fiziksel bir ofis alanı kiralamak gerektiğinden, ofis kirası önemli bir maliyet kalemi olacaktır. Ofis kiraları, bölgeye ve ofisin büyüklüğüne göre çok geniş bir skalada değişir (yıllık 30.000 AED’den başlayıp lokasyona göre yüz binlerce AED’ye çıkabilir). Serbest bölge şirketleri için bazı bölgeler “flexi-desk” gibi ekonomik çözümler sunar; yıllık birkaç bin dirheme bir masa ve adres hakkı kiralayabilirsiniz. Eğer normal bir ofis isterseniz serbest bölgede de kira ödemeniz gerekir. Offshore şirketlerde fiziksel ofis zorunlu olmadığı için bu maliyetten tasarruf edersiniz; ancak kayıt için yerel bir acente ücreti ödediğinizden, dolaylı bir gider sayılabilir.
• Danışmanlık ve Hizmet Ücretleri: Şirket kuruluş sürecinde bir danışman firma veya hukuk bürosu ile çalışıyorsanız, onların hizmet bedelini de bütçelemelisiniz. Bu ücret, danışmanın yaptığı işe (belge hazırlama, başvuru takibi, hukuki danışmanlık vb.) bağlı olarak değişir. Ayrıca noter tasdikleri, belge tercümeleri, Apostil işlemleri gibi masraflar da olabilir. Eğer ana karada yerel bir sponsor veya hizmet acentesi gerekiyorsa (örneğin %100 yabancı mülkiyete izin verilmeyen bir iş yapıyorsanız), o yerel ortağa veya acenteye yıllık ödenecek ücret de hesaba katılmalıdır.
• Vize ve İkamet İşlemleri Ücretleri: Şirket sahipleri ve çalışanları için oturum vizesi alırken her bir kişi için belirli ücretler ödenir. Bu ücretler; giriş izni, sağlık kontrolü, Emirates ID kartı ve vize damgası masraflarını kapsar. Ortalama olarak kişi başı 3.000 – 5.000 AED civarında bir maliyet düşünülmelidir (vize süresine ve vize tipine göre değişebilir). Örneğin 2 yıllık yatırımcı vizesi ile 3 yıllık çalışan vizesinin ücretleri farklı olabilir. Ayrıca aile üyelerinizi getirmek isterseniz onlar için de vize masrafı olacaktır.
• Sermaye Gereklilikleri: Birçok serbest bölgede asgari sermaye şartı kaldırılmış olsa da, bazı alanlarda veya ana karada sembolik de olsa bir sermaye göstermeniz gerekir. Örneğin, ana karada Limited Şirket (LLC) kurarken eskiden 300.000 AED asgari sermaye şartı vardı, şu an fiilen böyle bir blokaj uygulanmasa da ana sözleşmeye bir sermaye rakamı yazılır (örneğin 50.000 AED gibi). Eğer sermaye blokajı isteyen bir yapıdaysanız, bu tutarı bir süreliğine bankada bulundurmanız gerekebilir (işlemler bittiğinde genelde serbest bırakılır).

Yukarıdaki kalemler ışığında, toplam maliyetinizi hesaplamak için öncelikle nasıl bir şirket kuracağınıza, hangi bölgede ve hangi ofis boyutuyla çalışacağınıza karar vermelisiniz. Örneğin küçük bir danışmanlık şirketi serbest bölgede flexi-desk ile kurulursa toplam maliyet ilk yıl için belki 20-25 bin AED civarında olabilir; oysa ana karada bir mağaza açacak ve birkaç personel getirecekseniz ofis kirası ve vize masraflarıyla birlikte 100 bin AED’yi aşabilir. Dubai’de şirket kurarken bütçenizi planlarken, ilk yıl kuruluş masrafları yanında her yıl yenilenecek lisans ücretlerini de göz önünde bulundurun. Her yıl ticari lisans yenilenmeli (ücreti ödenmeli), ofis kiranız devam etmeli ve vizeleriniz süre bitiminde yenilenmelidir. Dolayısıyla Dubai’de şirket kurma kararı alırken, bunu orta ve uzun vadeli bir yatırım olarak değerlendirip sürdürülebilir bir mali plan yapmalısınız.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Dubai’de şirket kurma konusunda, girişimciler ve yatırımcılar tarafından sıkça sorulan sorular ve kısa cevaplarını aşağıda derledik:

Dubai’de şirket kurmak için hangi şartlar ve belgeler gerekiyor?
Öncelikle geçerli bir pasaportunuz ve mümkünse temiz bir adli sicil kaydınız olmalıdır. Şirket kurmak için Dubai’de ikamet şartı aranmamakla birlikte, ana başvuru belgeleri arasında pasaport kopyası, vesikalık fotoğraf, adres kanıtı, başvuru formu ve iş planı yer alır. Ayrıca, işlemleri sizin adınıza yapacak bir avukat/danışman varsa vekaletname vermeniz gerekir. Seçeceğiniz sektör ve şirket türüne göre ek belge istenebilir (örneğin bazı sektörler için diploma veya faaliyet lisansı, referans mektubu gibi). Başvurudan önce ilgili serbest bölge veya DED’in güncel belge listesini kontrol etmek önemlidir. Belgelerin İngilizce veya Arapça olması (ya da yeminli tercüme ile çevrilmesi) gerektiğini unutmayın.

Dubai’de şirket kurmanın maliyeti ne kadar?
Maliyet, kuracağınız şirketin türüne ve kapsamına bağlı olarak değişir. Kabaca ana kara (mainland) şirket kuruluşu için resmi harçlar ve ilk yıl giderleri 20.000 – 30.000 AED civarından başlayabilir. Serbest bölgede paket ücretler vardır; bazı ekonomik serbest bölgelerde 12.000-15.000 AED gibi rakamlara yıllık şirket paketi sunulurken, daha prestijli serbest bölgelerde bu tutar 30.000-50.000 AED’yi bulabilir.

Bu tutarlara ofis kirası (eğer pakete dahil değilse), danışmanlık ücretleri, vize masrafları gibi ek giderler de eklendiğinde ilk yıl için toplam bütçenizi çıkarmalısınız. Örneğin, iki ortaklı ve bir çalışanlı bir şirketin, makul bir serbest bölgede kuruluş ve ilk yıl giderleri toplam ~40.000 AED civarında olabilir. Elbette sektörünüze özel izinler, daha büyük ofis alanı gibi unsurlar maliyeti artırabilir.

Dubai’de şirket kurmak ne kadar sürede tamamlanır?
Dubai’de şirket kurma süreci oldukça hızlı ilerleyebilir. Gerekli belgeleri hazırlayıp başvuruyu yaptığınızda, serbest bölge şirketlerinde genellikle 5-7 iş günü içinde lisans çıkarılabilmektedir. Hatta bazı serbest bölgeler ekspres hizmetlerle 2-3 gün içinde kuruluşu tamamlayabiliyor. Mainland (ana kara) şirketlerinde süreç biraz daha uzun olabiliyor; ticaret adı onayı, MOA imzalanması, belediye kaydı gibi adımlarla birlikte 2-3 haftayı bulabilir. Offshore şirketler ise genelde 3-5 gün içinde kurulabilir. Oturum vizesi işlemleri de şirkete bağlı olarak 2-3 hafta sürecektir (giriş izni, sağlık kontrolü, kimlik kartı vb). Yani tüm adımlarıyla düşünüldüğünde, Dubai’de şirket kurma ve vize alma işlemleri çoğu durumda bir ay içerisinde tamamlanmaktadır. Doğru evrakla başvurmak ve süreci profesyonelce takip etmek, süreyi kısaltmak için önemlidir.

Dubai’de şirket kurmak için Dubai’ye gitmek gerekir mi?
İlk şirket kuruluş başvurusu için Dubai’ye fiziksel olarak gelmeniz genellikle gerekmez; zira birçok işlem online yapılabilmekte veya bir vekil aracılığıyla yürütülebilmektedir. Özellikle serbest bölge şirketlerinde, belgelerinizi kargo ile gönderip uzaktan kuruluşu tamamlamak mümkün. Biz de Türkiye’den müvekkillerimizin işlemlerini vekaletname ile Dubai’de tamamlayabiliyoruz. Ancak şirket kurulduktan sonra banka hesabı açmak veya oturum vizesi almak için Dubai’ye gelmeniz gerekecektir. Bankalar, hesap açılışında şirket yetkilisinin yüz yüze görüşmesini şart koşabilir. Oturum izni için de sağlık kontrolü ve parmak izi gibi işlemler Dubai’de yapılır. Özetle, şirketi açılış aşamasında Dubai’ye gitmeden kurabilirsiniz ama kuruluş sonrası bazı adımlar için (özellikle vize ve banka) kısa süreliğine Dubai’ye gelmeniz gerekecektir.

Dubai’de yerel ortak bulmak zorunlu mu?
Hayır, artık değil. 2021’den itibaren yürürlüğe giren yeni düzenlemeler sayesinde, çoğu sektörde yerel ortak (Emirati hissedar) bulundurma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yabancı yatırımcılar, ana karada birçok faaliyette şirketlerinin %100 hissesine sahip olabiliyor. Ancak istisna olarak bazı stratejik sektörlerde (örneğin savunma, iletişim) veya bazı özel lisans türlerinde (%100 sahiplik kısıtının devam ettiği alanlar) yerel ortak gerekliliği olabilir. Ayrıca profesyonel lisanslı (örneğin mühendislik danışmanlığı gibi) şirketlerde yerel “service agent” atanması uygulaması devam edebilir; bu kişi ortak değil fakat resmi işlemlerde şirketi temsile yetkili bir UAE vatandaşıdır. Serbest bölgelerde zaten baştan beri %100 yabancı mülkiyeti serbesttir. Dolayısıyla genel durum, yerel ortak zorunluluğunun büyük ölçüde geçmişte kaldığı yönündedir.

Dubai’de şirket kurmak oturma izni (residence visa) sağlar mı?
Evet, Dubai’de şirket kuran yabancı yatırımcılara oturma izni hakkı tanınmaktadır. Bir şirketin ortağı veya müdürü olduğunuzda, yatırımcı vizesi veya şirket sahibi vizesi adı altında oturum iznine başvurabilirsiniz. Bu vize genellikle 2 veya 3 yıllık süreyle verilir ve süresi doldukça şirket faal olduğu müddetçe yenilenebilir. Oturma izni aldığınızda BAE’de yasal olarak ikamet edebilir, emirlik kimlik kartına sahip olur ve ülkeye giriş-çıkışlarda kolaylık yaşarsınız. Ayrıca bu sayede aile bireylerinizi (eş, çocuklar) kendinize sponsor ederek onlara da oturum izni alabilirsiniz. Özetle, Dubai’de şirket kurmak, sadece ticari avantajlar değil, aynı zamanda BAE’de yaşama ve çalışma imkânı da sunar. Bu da Dubai’yi tercih eden pek çok iş insanı için önemli bir motivasyondur.

Dubai’de kurduğum şirketin kazancını Türkiye’ye getirirsem vergi öder miyim?
Bu konu, çifte vergilendirme ve kişisel vergi yükümlülükleri açısından önemli bir sorudur. Türkiye ile Birleşik Arap Emirlikleri arasında geçmişte bir Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşması imzalanmış olsa da bu anlaşma şu an yürürlükte değildir (2010 yılından sonra uygulanmadı). Dolayısıyla Dubai’de elde ettiğiniz kazançlar üzerinden BAE’de vergi ödemeseniz bile, eğer Türkiye’de mukim iseniz (Türkiye’de ikametgâhınız var ve vergi mükellefiyseniz) dünya genelindeki gelirlerinizi beyan etme yükümlülüğünüz bulunmaktadır.

Örneğin, Dubai’deki şirketinizden elde ettiğiniz kârı kendinize temettü olarak aktarır ve Türkiye’ye getirirseniz, Türkiye’de geçerli vergi mevzuatı çerçevesinde bu geliri beyan etmeniz ve gelir/kurumlar vergisi ödemeniz gerekebilir. Bu durum, kişinin Türkiye’de tam mükellef olup olmamasına, kazancın türüne ve tutarına göre değişir. Kısacası Dubai’nin vergi avantajı kazancınızı ilk aşamada vergisiz büyütmenizi sağlar, ancak Türkiye’ye transfer ettiğinizde vergi planlamasını doğru yapmak önemlidir. Bu konuda mali müşavirinizden veya vergi hukuku uzmanından detaylı bilgi almanız uygun olacaktır.

Sonuç ve Uzman Görüşü

Dubai’de şirket kurulumu, doğru adımlarla ilerlediğinizde oldukça hızlı ve avantajlı sonuçlar veren bir süreçtir. Bu rehberde Dubai’de şirket kurmanın tanımından, hukuki gerekliliklerine; süreç adımlarından, maliyet ve avantaj analizine kadar kapsamlı bir çerçeve çizmeye çalıştık. Görüldüğü üzere Dubai, sıfıra yakın vergi oranları, %100 yabancı mülkiyet hakkı, gelişmiş altyapısı ve stratejik konumuyla Türk girişimciler için eşsiz fırsatlar sunuyor. Özellikle İstanbul, Marmara Bölgesi ve Türkiye’nin dört bir yanından yatırımcılar son yıllarda Dubai’yi bir iş merkezi olarak tercih etmeye başlamış durumda.

Elbette her yatırım kararı gibi, Dubai’de şirket kurma kararının da profesyonel bir değerlendirmeye ihtiyacı var. Hukuki altyapının doğru kurulması, ileride karşılaşılabilecek risklerin en baştan önlenmesi açısından kritik önem taşıyor. Örneğin, şirket kuruluş belgenizin yerel mevzuata uygun hazırlanması, ortaklar arası anlaşmaların net olması, ticari lisansınızın kapsamının tam olarak ihtiyacınıza göre alınması gibi detaylar uzun vadede sorunsuz bir işletme için gerekli. Avukat Bilal Alyar olarak amacımız, uzmanlık alanımız olan uluslararası şirket kuruluşları konusunda müvekkillerimize en güvenilir rehberliği sunmaktır.

Dubai’de şirket kurma sürecini planlarken, hem Dubai mevzuatına hem de Türk hukukunun yurtdışı yatırımlara ilişkin hükümlerine vakıf bir ekiple çalışmak size büyük avantaj sağlayacaktır. İstanbul Kartal merkezli ofisimiz, Dubai’de şirket kuruluşu ve sonrasındaki hukuki işlemler (sözleşmeler, ticari ihtilaflar, vb.) konusunda kapsamlı hizmet vermektedir. Eğer siz de Dubai’de bir şirket kurarak uluslararası arenada yer almak istiyorsanız, detaylı bilgi ve profesyonel destek almak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Unutmayın, doğru adımlarla ve uzman danışmanlığımızla “Dubai’de şirket kurmak” artık ulaşılması zor bir hayal değil, aksine birkaç hafta içinde gerçeğe dönüştürülebilecek bir hedef haline gelebilir. Dubai’deki bu yeni başlangıcınızda sizlere hukuki güvence ve tecrübemizle eşlik etmekten memnuniyet duyacağız.

https://u.ae/en

https://inhak.adalet.gov.tr/Home/Index

Dubai Muhasebe

Dubai Avukatı

Dubai Türk Avukat

Dubai çözüm ofisimizle Şirket kuruluş İşlemlerinin tamamlanması , birleşik arap emirliklerinde şirket, dubai Şirket kurma , dubaide Şirket kurmak konularında hizmet vermekteyiz.