Ba-Bs Formu ve e-Defter Yükümlülüğü Usulsüzlük Cezaları 2026

Ba-Bs formu ve e-defter yükümlülüğü, mükelleflerin mal/hizmet alım-satım hareketlerini idareye bildirme yükümlülüğüdür. VUK mükerrer 242 kapsamındaki e-defter, kağıt defter yerine geçer.

Ba-Bs Formu Yükümlülüğü ve Süreleri

Belirli bir tutarı aşan mal ve hizmet alım/satımlarını içeren Ba (alımlar) ve Bs (satışlar) formları aylık olarak GİB’e bildirilir. Süresi içinde bildirilmemesi halinde özel usulsüzlük cezası uygulanır.

e-Defter Kapsamı ve Sektörler

e-defter, VUK mükerrer 242 çerçevesinde yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda tutulmasıdır. GİB tebliğleri ile ciro eşiği veya sektör bazında kapsama alınan mükellefler zorunlu geçiş yapar.

Mali Mühür ve Zaman Damgası

e-defter mali mühürle imzalanır ve zaman damgası ile onaylanır. Belge/defterin bütünlüğü ve inkar edilemezliği bu şekilde sağlanır. Zaman damgası hizmeti yetkili kuruluştan alınır.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Entegrasyonu

Mükellefin GİB sistemi üzerinden e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu kesme yükümlülüğü doğar. Entegratör firmalar üzerinden otomasyon kurulabilir.

Özel Usulsüzlük Cezası ve İtiraz

Ba-Bs ve e-defter yükümlülüğüne aykırılık halinde VUK 355 ve 353 kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Cezaya karşı 30 gün içinde vergi mahkemesinde dava açılabilir veya 376 ile indirim talep edilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Ba-Bs formu hangi tutardan sonra zorunlu?

GİB tebliğleri ile belirlenen eşik tutar üzerindeki mal ve hizmet hareketleri aylık olarak bildirilir; eşik her yıl güncellenir.

e-deftere geçiş hangi mükellefler için zorunludur?

Yıllık brüt satış hasılatı GİB eşiğini aşan mükellefler ile belirli sektörlerdeki işletmeler e-defter kullanmak zorundadır.

Mali mühür nereden alınır?

TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden başvuru ile temin edilir; kullanıcı adına mali mühür sertifikası düzenlenir.

e-defter kaydını zamanında yapmazsam ne olur?

VUK 355 kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır; tekrar halinde ceza miktarı artar.